Les avantages d'une description d'emploi

Une description de poste est comme un «instantané» qui sert de définition concise d'une fonction particulière au sein d'une entreprise, selon un consultant en ressources humaines Judith Lindenberger, MBA, écrit pour le site Web du savoir-faire commercial. Cependant, une description de poste bien écrite peut servir un objectif beaucoup plus large. Une description de poste peut offrir plusieurs avantages pour une entreprise - et ses employés.

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Limite d'exposition légale

Selon le site Web de NOLO, un portail de conseils juridiques, une description de travail peut empêcher les décisions d'embauche, de promotion et de renvoi fondées sur des critères biaisés. En embauchant, en suivant une description de travail peut empêcher l'interviewer de poser des questions illégales. Pour les actions disciplinaires ou les décisions de licenciement, le fait de suivre une description de poste peut protéger l'employeur en cas de poursuite par un employé mécontent ou ex-employé. Tenir des employés responsables des tâches qui ne sont pas écrites peut également exposer légalement l'entreprise, les États-Unis juridique. site Web com prévient.

sert de modèle pour l'embauche

Une description de travail peut servir de carte de dessin pour les candidats qualifiés et souhaitables, selon le Monstre. site web com. La description de travail peut souligner les qualités recherchées par l'entreprise, telles que «prend des mesures décisives» ou «nécessite une supervision minimale». La description de travail peut également aider avec le processus d'entrevue, en servant de guide pour les questions d'entrevue, NOLO suggère. En développant une série de questions similaires pour chaque candidat, les employeurs peuvent comparer chaque demandeur d'emploi potentiel aux critères inclus dans la description de poste.

Évaluer le rendement des employés

Les employeurs peuvent utiliser une description de poste pour évaluer le rendement de chaque employé, conseille NOLO. Les descriptions de travail peuvent également déterminer comment faire des augmentations de salaire et des décisions de promotion. Les employeurs peuvent évaluer le rendement des employés en fonction de la description de travail et fournir des conseils correctifs si un employé n'atteint pas le niveau requis. Les employeurs devraient éviter de fonder des évaluations de performance défavorables sur les performances médiocres des tâches qui ne sont pas clairement énoncées dans une description de poste, U. S. Legal. com prévient.

Donner des attentes claires aux employés

Les nouveaux employés et les employés nouvellement promus devraient recevoir une description de poste écrite afin de savoir exactement ce que l'entreprise attend d'eux, conseille NOLO. Les heures de travail, les taux de rémunération, les tâches spécifiques et les attentes en matière d'heures supplémentaires permettent aux employés d'être productifs dès le début de leur mandat, NOLO et U. S. Legal. com réclamation. L'inclusion de l'expression «autres tâches assignées» peut empêcher les employés de prétendre qu'une tâche raisonnablement assignée ne relève pas de leurs fonctions, conseille le site Web du Business Management Club.Cependant, les employeurs devraient mettre à jour la description de travail de façon périodique afin qu'elle reflète fidèlement les fonctions réelles de l'employé, recommande la NOLO.