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Selon l'Université de l'Indiana, une lettre de candidature à une université, également appelée déclaration personnelle, remplit trois fonctions importantes. La lettre de candidature sert à vous présenter, à décrire vos objectifs, vos expériences passées et vos qualifications et à montrer vos compétences en rédaction. L'université à laquelle vous postulez peut fournir un sujet spécifique, comme votre plus grand accomplissement ou les défis que vous avez rencontrés et surmontés, ou vous pouvez écrire une lettre générale expliquant pourquoi l'université devrait considérer votre candidature. Peu importe le sujet, le processus d'écriture de la lettre est le même.
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Étape 1
Lisez les instructions fournies par l'université pour rédiger la lettre de candidature. Assurez-vous de bien comprendre le sujet ou les questions auxquelles vous devez répondre dans la lettre. Selon l'Université Purdue, l'erreur la plus fréquente des candidats ne prend pas le temps de comprendre ce que la question demande. En outre, examinez les exigences d'écriture spécifiques, telles que les lignes directrices de longueur et de mise en forme, et le calendrier pour remplir et soumettre la lettre.
Étape 2
Rassemblez les informations dont vous avez besoin pour compléter la lettre. Des exemples de pièces justificatives que vous pourriez trouver utiles comprennent des relevés de notes et un curriculum vitae qui comprend les descriptions, les noms et les dates des activités parascolaires, les emplois passés, les stages ou les postes de bénévoles que vous déteniez dans le passé.
Étape 3
Écrivez quelques notes auxquelles vous pouvez vous référer lorsque vous rédigez la lettre de candidature. L'Université Purdue fournit des exemples de questions à considérer qui comprennent comment définir et pourquoi vous avez développé un intérêt pour votre domaine d'étude et un aperçu de vos objectifs de carrière. Considérez également les compétences et les caractéristiques personnelles que vous possédez qui se rapportent à, et améliorent vos chances de succès dans votre domaine d'études, une description des obstacles que vous avez surmontés pour arriver là où vous êtes maintenant et les raisons pour lesquelles le comité d'admission devrait examiner votre demande.
Étape 4
Créez un plan pour votre lettre de candidature. Selon l'Université de Toronto, une bonne lettre de candidature est organisée, ciblée et spécifique. La création d'un plan peut structurer votre lettre, vous aider à identifier les principaux points que votre lettre couvrira et servir de liste de contrôle pour vous assurer d'inclure les pièces justificatives requises pour la preuve.
Étape 5
Rédigez un premier brouillon en utilisant le format requis par votre école. Selon l'Université de l'Indiana, la plupart des lettres de demande et des déclarations personnelles sont entre 250 et 500 mots et suivent un format qui comprend une introduction, un corps et une conclusion.Dans l'introduction, mentionnez le diplôme ou le domaine d'études pour lequel vous postulez et incluez une brève déclaration personnelle qui, par exemple, décrit un membre de la famille ou une expérience qui a influencé votre décision de carrière. Le corps de votre lettre devrait aborder le sujet et répondre à toutes les questions requises. La conclusion lie les informations que vous avez fournies dans votre lettre et réaffirme votre intérêt pour le programme.
Étape 6
Modifiez le contenu et la structure de votre lettre. Commencez par lire la lettre à voix haute et demandez à une autre personne de faire de même. Assurez-vous que votre lettre aborde le sujet ou les questions, puis orthographiez et vérifiez votre grammaire.
Étape 7
Rédigez le dernier brouillon et effectuez un autre test de grammaire et de correction avant de le soumettre.
Choses dont vous aurez besoin
- Instructions sur la lettre de demande
- Documentation à l'appui
- Vérificateur d'orthographe
- Vérificateur de grammaire
