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La paperasserie peut s'accumuler et entraîner des désordres et une désorganisation. Bien qu'il puisse être tentant de tout détruire, cette approche peut entraîner des résultats coûteux. D'un autre côté, beaucoup de gens gardent beaucoup plus de paperasse que nécessaire ou le gardent plus longtemps que nécessaire. Savoir quoi garder et quoi jeter peut vous faire économiser du temps et de l'argent.
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Toujours
Certains documents que vous devriez conserver pour toujours. Gardez les reçus que vous obtenez pour les achats importants, tels que les bijoux, les antiquités, les voitures et les objets de collection. Vous aurez besoin du reçu pour prouver la valeur d'achat de l'article au cas où ces articles sont perdus, volés ou endommagés. La possession du reçu accélérera toute réclamation d'assurance.
Vous devriez également conserver des reçus ou des relevés prouvant vos contributions à un compte de retraite non déductible, comme un compte de retraite individuel Roth. Ce document prouve que vous avez déjà payé des impôts sur l'argent, ce qui peut être nécessaire quand il est temps de faire un retrait.
3 à 7 ans
Conservez des reçus justifiant des retenues d'impôt de trois à sept ans. L'Internal Revenue Service peut auditer au hasard votre déclaration jusqu'à trois ans après la date de dépôt ou si elle soupçonne que vous avez fait une erreur. Ce délai s'étend à six ans si vous estimez que vous avez sous-estimé vos revenus de 25% ou plus. Gardez les reçus ou les relevés de carte de crédit qui prouvent les dons de charité, les dépenses et autres déductions pour au moins trois ans. Si vous avez un revenu de travail indépendant, gardez-le pendant sept ans.
1 an ou moins
Parce que la plupart des polices d'assurance, comme celles de la maison, de la voiture et de la vie, renouvellent annuellement, gardez-les jusqu'à ce que les polices soient renouvelées. Une fois que vous obtenez la nouvelle politique, vous pouvez détruire l'ancien. Les factures d'électricité payées peuvent être jetées après une année. Il vous suffit de conserver vos reçus de carte de débit et de guichet automatique jusqu'à ce que vous ayez rapproché votre relevé bancaire. Il en va de même pour les reçus d'achats effectués sur votre carte de crédit.
Une fois que vous avez reçu la déclaration et vérifié les frais, le reçu peut être défaussé. Vous pouvez supprimer un relevé de carte de crédit une fois le paiement vérifié sur l'état suivant. Cependant, si l'un des frais concerne des contributions ou des dépenses déductibles d'impôt, vous devez conserver l'état ou le reçu original pendant trois à sept ans.
Déposez vos talons de paie jusqu'à ce que vous les réconciliez avec votre formulaire annuel W-2.
Varie
Conservez les reçus pour les articles couverts par des garanties, tels que les gros appareils électroménagers, jusqu'à l'expiration de la garantie. Maintenir le titre pour vos véhicules aussi longtemps que vous le possédez.
Les dossiers de logement, en particulier les reçus montrant des améliorations, devraient être conservés aussi longtemps que vous possédez votre maison plus six ans. Vous pouvez réduire les dépenses en capital et les taxes connexes en détaillant les améliorations ainsi que la preuve de leurs coûts.
Rejeter les reçus et les factures
Détruisez les reçus et les factures lorsque vous les jetez pour aider à réduire le risque de vol d'identité. Votre carte de crédit et les relevés bancaires affichent vos numéros de compte. Si l'une ou l'autre tombent entre de mauvaises mains, vous pouvez voir des frais non autorisés ou des retraits.
