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La plupart des entreprises utilisent les évaluations d'emploi pour mesurer le rendement des employés au cours d'une période d'examen. Les évaluations couvrent habituellement les fonctions clés du travail d'un employé, et il appartient à la direction d'examiner le rendement du travailleur dans ces domaines. Les entreprises et les employés peuvent profiter d'un certain nombre d'avantages lorsque les évaluations sont justes et précises. Les entreprises qui ne prennent pas le temps de préparer des évaluations utiles peuvent créer plusieurs inconvénients.
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Suivi des progrès
Les évaluations d'emploi constituent un outil efficace pour mesurer le progrès des employés d'une période d'examen à l'autre. Les employeurs peuvent comparer les résultats des examens passés pour s'assurer que les travailleurs suivent une tendance à la hausse dans leur carrière. La direction est également en mesure d'identifier les travailleurs dont la performance a décliné pour déterminer s'ils ont besoin d'une formation supplémentaire ou s'ils ne sont plus aptes au poste.
Commentaires
Les évaluations des tâches permettent aux gestionnaires de donner leur avis sur le rendement des employés. Les évaluations sont les plus utiles lorsqu'elles sont données régulièrement. Les gestionnaires doivent se souvenir d'évaluer le travail de l'employé pendant toute la période d'examen et non le passé récent.
Motivation
Les évaluations d'emploi peuvent être très motivantes pour les employés lorsqu'ils sont exacts. Les gestionnaires devraient utiliser cet examen pour faire l'éloge des performances exceptionnelles et fournir des indications constructives dans les domaines qui nécessitent des améliorations. L'évaluation devrait utiliser des critères clairs pour les évaluations afin que les travailleurs sachent ce qu'ils doivent faire pour avoir une meilleure évaluation la prochaine fois.
Objectivité
Les évaluations d'emploi ne sont pas un outil utile si les gestionnaires ne les préparent pas objectivement. Parfois, les préjugés personnels des gestionnaires influencent l'évaluation pour qu'elle soit plus positive ou négative qu'elle ne devrait l'être. Si les employés croient que le patron joue les favoris et n'utilise pas de critères objectifs pour évaluer les employés, le moral en souffrira. Les avis sont également moins efficaces lorsque les gestionnaires n'utilisent pas de mesures quantitatives claires pour déterminer les notes d'évaluation.
Stress de l'évaluation
De nombreux employés redoutent le processus d'évaluation, car cela leur cause du stress et de l'inquiétude. Les gestionnaires peuvent atténuer l'anxiété en faisant savoir aux travailleurs tout au long de la période d'évaluation comment ils vont. Les gestionnaires devraient veiller à ce que le processus d'examen soit assoupli et ils devraient faciliter un dialogue à double sens.
Incohérence
Lorsque la notation sur les évaluations d'emploi est incohérente, les employés peuvent estimer que la direction ne les traite pas équitablement. Des évaluations devraient être mises en place afin que tous les gestionnaires et les travailleurs connaissent les attentes et les critères de notation pour toutes les catégories de travail.
