Comment écrire un e-mail En cherchant un emploi

Dans le passé, les chercheurs d'emploi devaient poster ou envoyer leurs lettres de motivation et leurs curriculum vitae à des employeurs potentiels. À l'époque moderne, cette pratique semble être une chose du passé. Tant que vous avez accès à un compte de courriel, vous pouvez envoyer aux gestionnaires d'embauche toutes les informations dont vous avez besoin dans le confort de votre ordinateur personnel. Cependant, l'une des parties les plus importantes de ce processus est toujours la lettre de motivation, sauf que maintenant il peut être envoyé dans un message électronique.

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Étape 1

Recherchez l'entreprise pour obtenir l'adresse électronique et le nom du responsable des ressources humaines ou du responsable du recrutement. En envoyant votre lettre à la bonne personne, vous vous placez déjà à un avantage par rapport aux personnes qui l'envoient à une boîte e-mail générique des ressources humaines.

Étape 2

Accédez à votre compte de messagerie professionnel. Si vous cherchez un emploi, vous devriez avoir un compte de courriel qui semble provenir d'une entreprise. Par exemple, votre compte devrait ressembler à Bob. smith @ gmail. com ou bsmith @ msn. com. Laissez vos surnoms, comme "happyguy165", pour vos e-mails personnels.

Étape 3

Remplissez la ligne d'objet de l'e-mail. La ligne d'objet doit inclure le poste pour lequel vous postulez. Ne passez pas trop de temps sur une ligne d'objet, mais assurez-vous que le destinataire sait à quoi sert l'e-mail. Un bon exemple est: "Candidat au poste de directeur du marketing chez XYC."

Pour une lettre d'accompagnement à l'aveugle lorsqu'il n'y a pas d'offres d'emploi spécifiques disponibles, utilisez un sujet avec le nom de l'entreprise et le département où vous cherchez à travailler, comme "Vous cherchez à aider XYZ dans votre département commercial." Assurez-vous que vous avez suffisamment étudié l'entreprise pour connaître le nom du département et avoir une idée de base sur la façon dont l'entreprise est créée.

Étape 4

Adressez l'e-mail au gestionnaire d'embauche. Les gens aiment voir leur nom et cela montre que vous avez fait vos devoirs.

Étape 5

Écrivez votre premier paragraphe. Il doit être dynamique, attirer l'attention de votre lecteur, et informer la personne lisant ce que la lettre entraînera. Restez bref et précis, mais ne faites pas trop froid avec. Énoncez une raison générale pour laquelle vous seriez parfait pour le poste.

Étape 6

Tapez votre deuxième paragraphe. Le deuxième paragraphe devrait approfondir vos qualifications et vos antécédents professionnels. Ne discutez que les parties de votre carrière qui sont pertinentes à l'emploi.

Étape 7

Explorez les avantages que l'entreprise obtiendra en vous embauchant. Cela peut être une exploration plus approfondie de vos qualifications ou des choses que vos habitudes de travail peuvent apporter à la table.

Étape 8

Ajoutez une phrase sur l'établissement d'une heure de rendez-vous dès que possible. Dressez la liste de toutes les façons dont le responsable de l'embauche peut vous contacter.

Étape 9

N'oubliez pas de signer votre lettre en tapant votre nom et votre numéro de téléphone sous le corps de l'e-mail. Joignez votre CV en tant que document à l'e-mail. Appuyez sur le bouton "envoyer" de votre programme de messagerie.

Astuces

• Le corps de l'e-mail utilisant cette méthode devient votre lettre de motivation et vous joignez votre CV à l'e-mail. Toutefois, si vous souhaitez donner au gestionnaire d'embauche une copie de votre lettre de motivation, qui a été créée dans un document de traitement de texte sans l'adresse électronique en haut, joindre une copie de votre lettre de motivation à l'adresse e-mail message. La lettre de motivation peut simplement être l'e-mail que vous venez d'écrire et a été copiée dans un document de traitement de texte. Toujours CC vous-même afin que vous puissiez vous assurer qu'il a été envoyé. En faisant cela, vous recevrez une copie de l'e-mail et vous pouvez également enregistrer le message pour référence future.

Avertissements

• Épeler vérifier la lettre d'accompagnement plusieurs fois pour éviter les erreurs. En outre, lisez-le à haute voix une ou deux fois pour s'assurer qu'il est logique et circule correctement. Vérifiez et vérifiez votre grammaire.